So verfassen Sie eine Pressemitteilung für Ihre Petition

Legen Sie zuerst den Nachrichtenwinkel fest

Journalistinnen und Journalisten brauchen eine Geschichte, nicht nur einen Petition-Link. Überlegen Sie vor dem Schreiben, warum das jetzt eine Nachricht wert ist. Eine Petition kann für ihre Organisatorin oder ihren Organisator schon sehr wichtig sein, bevor sie medienreif ist: Eine kleine Zahl an Unterschriften ohne Frist ist für eine Redaktion meist noch keine Geschichte.

Starke Nachrichtenwinkel für eine Petition sind zum Beispiel:

• Eine Unterschriftenzahl, die im Verhältnis zur Größe der betroffenen Gemeinschaft oder Gruppe bedeutsam wirkt
• Eine bevorstehende Abstimmung, Frist, Anhörung, Ratssitzung oder ein Gerichtstermin
• Die Übergabe der Petition an eine Entscheidungsperson
• Ein lokaler Konflikt, der Anwohnende, Studierende, Beschäftigte, Eltern, Patientinnen und Patienten oder Kundinnen und Kunden betrifft
• Eine persönliche Geschichte, die die Auswirkungen des Themas auf Menschen zeigt
• Eine Reaktion, Ablehnung oder ausbleibende Antwort der angesprochenen Institution

Wenn Sie die Nachrichtenperspektive nicht in einem Satz erklären können, schärfen Sie sie weiter, bevor Sie die Mitteilung verschicken.

Formulieren Sie eine Überschrift, die die Geschichte erzählt

Die Überschrift sollte die Nachricht in einer klaren Zeile zusammenfassen. Sie muss nicht besonders originell sein. Sie muss konkret sein.

Gute Überschriften für Petitionen enthalten oft eine Zahl, einen Ort, eine Entscheidungsperson und eine konkrete Forderung.

Vermeiden Sie vage Überschriften wie „Gemeinschaft hält zusammen“ oder „Menschen fordern Veränderung“, es sei denn, die Überschrift sagt auch, worin die Veränderung besteht.

Stellen Sie die wichtigsten Fakten an den Anfang

Der erste Absatz ist der Lead. Er sollte die wesentlichen Fragen beantworten: Wer macht was, was wird gefordert, warum ist das wichtig, wo geschieht es und wie geht es weiter?

Schreiben Sie so, als würde die Journalistin oder der Journalist vielleicht nur den ersten Absatz lesen. Wenn die Geschichte dort nicht klar wird, wird die Mitteilung möglicherweise ignoriert.

Halten Sie sich an die übliche Struktur

Eine Pressemitteilung ist am einfachsten zu verwenden, wenn sie einem vertrauten Aufbau folgt. Dies ist der Aufbau, der den meisten englischsprachigen Redaktionen vertraut ist; Pressekonventionen unterscheiden sich jedoch je nach Land. Wenn etwas unten bei Ihnen nicht üblich ist, passen Sie es an oder lassen Sie es weg. Der Lead, das Zitat und die Kontaktdaten sind wichtiger als die exakten Bezeichnungen.

• Veröffentlichungsvermerk: In manchen Ländern ist am Anfang eine Zeile wie „Zur sofortigen Veröffentlichung“ üblich; in vielen anderen wird sie gar nicht verwendet.
• Überschrift: Eine Zeile, die die Nachricht auf den Punkt bringt.
• Ort und Datum: Stehen am Anfang der Mitteilung, wenn das lokal üblich ist.
• Lead-Absatz: Die Hauptgeschichte in zwei oder drei Sätzen.
• Hauptteil: Zwei oder drei kurze Absätze mit Kontext, Belegen und Hintergrund. Schreiben Sie den Haupttext in der dritten Person („Bewohnerinnen und Bewohner fordern“ statt „wir fordern“), damit Journalistinnen und Journalisten Sätze direkt übernehmen können; Ihre eigene Stimme gehört ins Zitat.
• Zitat: Eine persönliche Aussage der initiierenden Person oder einer betroffenen Person.
• Petitionsdetails: Link zur Petition, Zahl der Unterschriften, Frist und Entscheidungsperson.
• Über uns: Zwei oder drei Sätze darüber, wer die Petition betreibt und warum. Sie können diesen Absatz in jeder Mitteilung unverändert wiederverwenden.
• Kontakt: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder ein anderer Kanal, über den Sie schnell antworten, sowie Verfügbarkeit für ein Interview.

Halten Sie die Mitteilung auf höchstens eine Seite, meist etwa 300 bis 450 Wörter. Eine kürzere Mitteilung mit echten Neuigkeiten ist besser als eine längere mit viel Wiederholung.

Ein Begriff, auf den Sie stoßen können: Ein „Embargo“ bedeutet, dass Journalistinnen und Journalisten gebeten werden, vor einem vereinbarten Zeitpunkt nicht zu veröffentlichen. Ein Embargo funktioniert nur, wenn die Journalistin oder der Journalist im Voraus zugestimmt hat — das Wort oben in eine E-Mail zu schreiben, schafft keine Vereinbarung — und für eine Petition ist es fast nie nötig. Wenn Sie unsicher sind, schicken Sie die Mitteilung einfach dann, wenn die Neuigkeit öffentlich werden soll.

Fügen Sie ein Zitat hinzu, das Journalistinnen und Journalisten verwenden können

Journalistinnen und Journalisten nutzen Zitate, um einer Geschichte eine menschliche Stimme zu geben. Ein gutes Zitat sollte keine Fakten wiederholen, die bereits in der Mitteilung stehen. Es sollte erklären, warum das Thema für echte Menschen wichtig ist.

Ein schwaches Zitat lautet: „Wir sind über dieses Thema sehr besorgt.“

Ein stärkeres Zitat lautet: „Diese Bibliothek ist der Ort, an dem meine Kinder ihre Hausaufgaben machen, während ich meine Spätschicht zu Ende bringe. Wenn sie schließt, verlieren Familien wie meine mehr als nur Bücher. Wir verlieren einen der wenigen sicheren öffentlichen Orte, die in unserem Viertel noch geblieben sind.“

Bevor Sie jemanden außer sich selbst namentlich nennen oder zitieren, holen Sie die klare Zustimmung ein, öffentlich genannt zu werden — und bei einem Kind zusätzlich die Zustimmung eines Elternteils oder einer erziehungsberechtigten Person.

Verwenden Sie natürliche Sprache. Lassen Sie das Zitat nicht wie einen Slogan oder eine offizielle Erklärung klingen, die von einem Gremium verfasst wurde.

Ergänzen Sie nützliche Zahlen und Belege

Zahlen helfen Journalistinnen und Journalisten, Größe und Dringlichkeit einer Geschichte einzuschätzen. Nennen Sie die aktuelle Zahl der Unterschriften, wie schnell sie gesammelt wurden, wie viele Menschen betroffen sind und wann die Entscheidung fällt.

Verwenden Sie Belege sorgfältig. Wenn Sie ein öffentliches Dokument, eine offizielle Entscheidung, einen Bericht, eine Tagesordnung oder eine Haushaltszahl zitieren, machen Sie es Journalistinnen und Journalisten leicht, dies zu überprüfen. Halten Sie Fakten und Ihre eigene Einordnung klar auseinander, und wenn die Entscheidungsträgerin oder der Entscheidungsträger noch nicht reagiert hat, sagen Sie das neutral, statt über die Motive zu spekulieren.

Übertreiben Sie nicht. Eine Pressemitteilung, die die Fakten übertreibt, kann die Glaubwürdigkeit der gesamten Kampagne schädigen.

Finden Sie die richtigen Journalistinnen und Journalisten und kontaktieren Sie sie

Eine gute Pressemitteilung an den falschen Posteingang ist oft vergeudet. Erstellen Sie eine kleine Liste namentlich bekannter Journalistinnen und Journalisten, bevor Sie E-Mails verschicken; wie Sie die richtigen Kontakte finden, erfahren Sie in Wie Sie Medienberichterstattung für Ihre Petition erhalten.

• Persönliche E-Mail schreiben: Senden Sie die Mitteilung nicht nur an eine allgemeine Redaktionsadresse, wenn Sie einen besseren Kontakt finden können. Schreiben Sie eine kurze Nachricht an eine bestimmte Journalistin oder einen bestimmten Journalisten und erklären Sie, warum die Geschichte zu ihrer oder seiner Berichterstattung passt; fügen Sie die Mitteilung darunter in den E-Mail-Text ein. Schicken Sie die Mitteilung nicht nur als Anhang: Anhänge bleiben oft ungeöffnet. Die Betreffzeile kann meist die Überschrift der Pressemitteilung sein.
• Bieten Sie ein Foto an: Eine Geschichte mit einem nutzbaren Foto wird eher veröffentlicht. Bieten Sie ein klares Foto des Ortes oder der beteiligten Personen an — eines, das Sie rechtlich verwenden dürfen, mit Zustimmung aller darauf eindeutig erkennbaren Personen — und erwähnen Sie in Ihrer E-Mail, dass es verfügbar ist.
• Schützen Sie Ihre Unterzeichnenden: Geben Sie die Unterschriftenliste oder personenbezogene Daten von Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern niemals an Journalistinnen oder Journalisten weiter. Bieten Sie eine Person nur dann als Interviewpartnerin oder Interviewpartner an, wenn sie oder er zugestimmt hat.
• Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt: In vielen Ländern funktioniert der Vormittag in der Wochenmitte gut, aber Redaktionsabläufe unterscheiden sich je nach Land und Medium — betrachten Sie das als Ausgangspunkt und prüfen Sie die eigenen Fristen jedes Mediums.

Bleiben Sie realistisch: Nicht jede Journalistin und nicht jeder Journalist, an die oder den Sie die Mitteilung schicken, wird sie verwenden, und die meisten werden nicht antworten. Das ist normal und bedeutet nicht, dass die Geschichte schwach ist.

Den richtigen Zeitpunkt wählen

Schicken Sie die Mitteilung dann, wenn der Grund, über die Geschichte zu berichten, am stärksten ist. Gute Zeitpunkte sind das Erreichen eines wichtigen Unterschriften-Meilensteins, der Tag vor einer öffentlichen Sitzung, der Morgen der Übergabe der Petition oder unmittelbar nachdem eine Entscheidungsperson reagiert hat.

Vermeiden Sie einen Versand am späten Freitag, es sei denn, die Geschichte ist dringend oder mit einer Wochenendveranstaltung verbunden.

Wenn die Petition mit einer Veranstaltung verbunden ist, senden Sie die Mitteilung früh genug, damit Journalistinnen und Journalisten die Berichterstattung planen können. Bei einer Petitionsübergabe sind zwei oder drei Tage Vorlauf oft besser, als die Mitteilung erst nach der Übergabe zu schicken.

Einmal nachfassen

Wenn Sie nichts hören, senden Sie nach zwei Arbeitstagen eine kurze Erinnerung. Fügen Sie neue Informationen hinzu, wenn Sie welche haben, etwa eine höhere Unterschriftenzahl, eine Person, die zu einem Interview bereit ist, oder die Reaktion einer Entscheidungsträgerin oder eines Entscheidungsträgers.

Kontaktieren Sie eine Journalistin oder einen Journalisten, der oder die kein Interesse hat, nicht weiter. Ein respektvoller Umgang kann bei späteren Kampagnen oder künftigen Updates hilfreich sein.

Häufige Fehler vermeiden

• Die Mitteilung zu verschicken, bevor es einen echten Grund gibt, warum die Geschichte gerade jetzt eine Nachricht ist.
• Eine Überschrift zu schreiben, die nicht sagt, was passiert ist oder was gefordert wird.
• Den Haupttext in der ersten Person zu schreiben, sodass die Journalistin oder der Journalist keinen Satz direkt verwenden kann.
• Ein Zitat aufzunehmen, das nur Fakten wiederholt, die an anderer Stelle in der Mitteilung bereits genannt wurden.
• Eine Person ohne ihre Zustimmung namentlich zu nennen oder zu zitieren.
• Die Mitteilung nur als Anhang zu senden, statt sie in die E-Mail einzufügen.